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Mit Gruppenintelligenz zu neuen Ideen, Impulsen und Lösungen

[Foto: Christian Buehner via Unsplash]

Vielen Dank für das Interesse an diesem Prozess, mit Gruppenintelligenz zu neuen Wegen zu kommen, was diese konkrete Herausforderung angeht. Hier nun eine kurze Beschreibung des Ablaufs.

1) Kreativ-Phase – Ideensammlung

Während der Vorschlagsfrist werden im Online-System Ideen, Vorschläge, Impulse, Ansätze und Meinungen zu diesem Thema gesammelt.

Wichtig: Für jede Idee, jeden Vorschlag, jede Option einen neuen Eintrag erzeugen – per Klick auf den orangefarbenen Button …

Vorschlag machen:

Im Feld Titel wird eine aussagekräftige Formulierung eingetragen, etwa ein kurzer Satz formuliert.
Im Feld darunter kann dieser eine Vorschlag detailliert erläutert werden, sodass jede anderen Personen diese Idee verstehen und bewerten kann.

Die Ideensammlung beginnt zum Startzeitpunkt der Vorschlagsfrist und endet zum Startzeitpunkt der Bewertungsfrist. Beide Zeitpunkte werden oben rechts auf der Vorschlagsseite angezeigt – je nach Größe des Bildschirms und verwendetem Gerät.

Ergänzungen:

Zu jeder Idee können Ideengeber (Autoren) und Administrierende Ergänzungen eintragen. Etwa, wenn es etwas zu präzisieren gibt oder ergänzende Hinweise gibt.

Die zu den Vorschlägen gehörenden Funktionen, Vor- und Nachteile sind nicht für Bewertungen und Beurteilungen gedacht oder für Meinungsäußerungen.

Vorteile:

Jede beteiligte Person kann hier objektive Vorteile eintragen. Also Fakten, die jede andere Person auch genau so wahrnehmen könnte.

Nachteile:

Jede beteiligte Person kann hier objektive Nachteile eintragen. Wie oben Vorteile.

Fragen an die Autoren:

Hier können Fragen an die Ideengeber gestellt werden. Dies gilt für den Fall, wenn der Vorschlag nicht klar verständlich ist, sodass er von anderen verstanden und bewertet werden könnte.

2) Bewertungs-Phase – Meinungsbild

In der zweiten Phase bewertet jede Beteiligte eine jede Option, als wäre sie der einzige Vorschlag – in Bezug zur Frage: Für wie sinnvoll, Erfolg versprechend und wie machbar halte ich die jeweilige Idee?

Bewertet wird jede Ideen, jeder Vorschlag, jede Idee durch Klick auf die Schaltfläche Bewerten mit folgendem …

Das Punktesystem

Bewertet wird mit Einwandspunkten (EP) – mit etwa mit folgender Bedeutung:

0 EP = wäre für mich okay, halte ich für sinnvoll;
1 – 3 EP = ich habe leichte Bedenken;
3 – 6 EP = ich habe mittlere Bedenken;
7 – 9 EP = ich habe schwerwiegendere Bedenken;
10 EP = ich habe maximale Bedenken, gar Widerstand.

Jede Wertung wird sofort gespeichert und kann jederzeit innerhalb der Bewertungsfrist geändert werden – wenn der jeweilige, individuelle Log-in-Link verwendet wird.

Ab dem Startzeitpunkt der Bewertungsfrist (Datum oben rechts über den Vorschlägen) können alle Vorschläge bewertet werden!